Privacyverklaring
Being You – Praktijk voor Bewustwording en Innerlijke Groei
Eigendom van L.H.W. Abbink-Keizers
Versie: 01-10-2026
Artikel 1. Algemeen
Being You – Praktijk voor Bewustwording en Innerlijke Groei, hierna genoemd: de praktijk, hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en de privacy van haar cliënten en websitebezoekers.
De praktijk verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) voor zover van toepassing, de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.
De praktijk is gevestigd aan de Nachtegaalstraat 77, 7481 AW Haaksbergen, en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 58167633. L.H.W. Abbink-Keizers is als eigenaar van de praktijk verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
De praktijk is bereikbaar via , telefoonnummer +31 6 20 33 50 58 en www.beingyou.nu. Zij is aangesloten bij de beroepsvereniging VBAG en handelt volgens de toepasselijke beroepscode en professionele richtlijnen.
Artikel 2. Verwerking van persoonsgegevens
De praktijk verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar dienstverlening, het onderhouden van contact met cliënten en het nakomen van wettelijke verplichtingen.
Het betreft onder meer naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, afspraakgegevens, factuurgegevens en relevante informatie over de persoonlijke of gezondheidssituatie van de cliënt.
Voor een zorgvuldige begeleiding kan de praktijk daarnaast gegevens vastleggen over gezondheidsklachten, medicijngebruik, eerdere behandelingen, hulpvragen, behandelafspraken en het verloop van de begeleiding. De praktijk beperkt deze registratie tot gegevens die noodzakelijk en relevant zijn voor de behandeling.
Wanneer een bezoeker via het contactformulier op www.beingyou.nu contact opneemt, verwerkt de praktijk de verstrekte naam, het e-mailadres, het onderwerp en de inhoud van het bericht. De website kan daarnaast technische gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de website.
Artikel 3. Doeleinden van de gegevensverwerking
De praktijk gebruikt persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden.
De verwerking dient onder meer voor het plannen en uitvoeren van consulten, behandelingen en overige diensten, het bijhouden van cliëntendossiers, het onderhouden van contact, het afhandelen van betalingen, het beantwoorden van vragen en het naleven van wettelijke en administratieve verplichtingen.
De praktijk gebruikt persoonsgegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met de oorspronkelijke verzameling ervan. Voor het gebruik van persoonsgegevens voor andere doeleinden vraagt zij toestemming wanneer de wet dit vereist.
Artikel 4. Rechtsgrondslagen voor verwerking
De praktijk verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrondslag bestaat zoals bedoeld in artikel 6 van de AVG.
Afhankelijk van het doel berust de verwerking op de uitvoering van een overeenkomst met de cliënt, het nakomen van een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of de toestemming van de betrokkene.
Gezondheidsgegevens behoren tot de bijzondere persoonsgegevens en genieten aanvullende wettelijke bescherming. De praktijk verwerkt deze gegevens uitsluitend wanneer een toepasselijke uitzondering op het verwerkingsverbod van artikel 9 van de AVG bestaat. Dit kan onder meer het geval zijn wanneer de verwerking noodzakelijk is voor het verlenen van gezondheidszorg onder een geldende geheimhoudingsplicht of wanneer de cliënt uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven en deze grondslag wettelijk is toegestaan.
Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor een wettelijke dossierplicht, hoeft de cliënt daarvoor geen afzonderlijke toestemming op grond van de AVG te verlenen.
Artikel 5. Cliëntendossiers
De praktijk houdt voor iedere cliënt een dossier bij voor zover dit noodzakelijk is voor een zorgvuldige en verantwoorde behandeling of begeleiding.
Het cliëntendossier bevat uitsluitend informatie die relevant is voor de hulpvraag, de uitgevoerde behandelingen, het verloop van de begeleiding en eventuele bijzonderheden die van belang zijn voor de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening.
De therapeut behandelt alle informatie uit het cliëntendossier vertrouwelijk en neemt de toepasselijke geheimhoudingsplicht in acht.
De praktijk verstrekt dossiergegevens uitsluitend aan derden wanneer de cliënt daarvoor toestemming heeft gegeven of wanneer een wettelijke bepaling de verstrekking toestaat of verplicht.
Artikel 6. Bewaartermijnen
De praktijk hanteert voor cliëntendossiers een bewaartermijn van twintig jaar, gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier. Hiermee sluit de praktijk aan bij de bewaartermijn van artikel 7:454 van het Burgerlijk Wetboek, zoals opgenomen in de WGBO.
De praktijk bewaart een dossier langer wanneer dit noodzakelijk is voor goede hulpverlening of wanneer een andere wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang dit vereist.
Een cliënt kan verzoeken om eerdere vernietiging van het dossier. De praktijk beoordeelt dit verzoek overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving en kan vernietiging uitsluitend weigeren wanneer daarvoor een geldige wettelijke reden bestaat.
Voor financiële en fiscale administratie geldt in beginsel een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. De praktijk bewaart overige persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij deze heeft verzameld.
Gegevens uit algemene contactaanvragen bewaart de praktijk niet langer dan noodzakelijk voor de afhandeling daarvan, tenzij de gegevens onderdeel worden van een cliëntdossier of een andere wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn verwijdert of vernietigt de praktijk de persoonsgegevens op zorgvuldige en veilige wijze.
Artikel 7. Vertrouwelijkheid en beveiliging
De praktijk behandelt persoonsgegevens vertrouwelijk en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, onbevoegde toegang, wijziging, openbaarmaking en onrechtmatige verwerking te voorkomen.
Zij beschermt cliëntendossiers en overige persoonsgegevens tegen toegang door onbevoegden. Alleen personen die daartoe bevoegd zijn en voor wie toegang noodzakelijk is, mogen de gegevens inzien.
De praktijk houdt bij de beveiliging rekening met de gevoeligheid van gezondheidsgegevens, de geldende wettelijke eisen en de professionele richtlijnen van de beroepsvereniging.
Wanneer zich een datalek voordoet, beoordeelt de praktijk de mogelijke gevolgen en neemt zij passende maatregelen. Indien de AVG dit vereist, meldt zij het datalek aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeert zij de betrokken personen.
Artikel 8. Verstrekking aan derden en waarneming
De praktijk verstrekt persoonsgegevens aan derden uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Voor gegevens uit cliëntendossiers houdt de praktijk daarnaast rekening met de toepasselijke geheimhoudingsplicht. Verstrekking vindt plaats met toestemming van de cliënt of wanneer de wet deze verstrekking toestaat of verplicht. Bij waarneming en overdracht van dossiers waarborgt de praktijk de vertrouwelijkheid en beperkt zij de toegang tot de noodzakelijke gegevens.
Wanneer externe dienstverleners, zoals aanbieders van administratieve systemen, websitehosting of digitale dossieropslag, namens de praktijk persoonsgegevens verwerken, maakt de praktijk passende afspraken over vertrouwelijkheid, beveiliging en gegevensbescherming. Waar de AVG dit vereist, sluit zij een verwerkersovereenkomst.
Bij tijdelijke afwezigheid, langdurige verhindering, beëindiging van de praktijk of overlijden van de therapeut zorgt de praktijk voor een passende regeling voor het beheer en de eventuele overdracht van cliëntendossiers. De praktijk legt de afspraken hierover schriftelijk vast en houdt daarbij rekening met de wettelijke bewaartermijn van twintig jaar, de vertrouwelijkheid van cliëntgegevens en de toepasselijke bepalingen van de AVG, WGBO en Wkkgz. Een waarnemer of opvolgend dossierbeheerder krijgt uitsluitend toegang tot gegevens voor zover de wet dit toestaat en dit noodzakelijk is voor de uitvoering van diens werkzaamheden. De praktijk informeert cliënten hierover wanneer dit van toepassing en noodzakelijk is.
Artikel 9. Persoonsgegevens van minderjarigen
Bij de behandeling van minderjarigen houdt de praktijk rekening met de wettelijke regels omtrent toestemming, vertegenwoordiging en privacy.
Voor cliënten jonger dan zestien jaar vraagt de praktijk, voor zover de wet dit vereist, toestemming van de gezagdragende ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s). Wanneer beide ouders het ouderlijk gezag uitoefenen, vraagt de praktijk in beginsel toestemming van beide ouders.
Bij cliënten van twaalf tot en met vijftien jaar is in beginsel tevens toestemming van de minderjarige zelf noodzakelijk. Vanaf zestien jaar beslist de minderjarige in beginsel zelfstandig over de behandeling en de verwerking van de bijbehorende gezondheidsgegevens.
De praktijk respecteert de wettelijke rechten van minderjarigen en hun vertegenwoordigers met betrekking tot inzage, toestemming en vertrouwelijkheid.
Artikel 10. Rechten van betrokkenen
Iedere cliënt heeft, binnen de grenzen van de toepasselijke wet- en regelgeving, het recht om de eigen persoonsgegevens in te zien, daarvan een afschrift te ontvangen en onjuiste gegevens te laten corrigeren.
Daarnaast kan de cliënt verzoeken om aanvulling, verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht van persoonsgegevens. In daarvoor in aanmerking komende gevallen kan de cliënt bezwaar maken tegen de verwerking.
Wanneer de verwerking berust op toestemming, kan de cliënt deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
De praktijk beoordeelt verzoeken overeenkomstig de AVG en de toepasselijke zorgwetgeving. Zij kan een verzoek geheel of gedeeltelijk weigeren wanneer een wettelijke verplichting of een ander zwaarwegend belang zich tegen uitvoering verzet.
De cliënt kan een verzoek indienen via . De praktijk reageert in beginsel binnen één maand na ontvangst. Wanneer noodzakelijk kan zij om aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker vast te stellen.
Artikel 11. Website en cookiebeleid
De website www.beingyou.nu maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren, bezoekersvoorkeuren te onthouden en, voor zover van toepassing, inzicht te verkrijgen in het gebruik van de website.
De website onderscheidt in haar cookie-instellingen functionele cookies, voorkeurscookies, statistische cookies en marketingcookies.
Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website en vereisen in beginsel geen voorafgaande toestemming. Voor overige cookies vraagt de praktijk vooraf toestemming wanneer de toepasselijke wetgeving dit vereist.
Websitebezoekers kunnen via de cookie-instellingen hun voorkeuren aangeven, toestemming weigeren of eerder verleende toestemming intrekken.
De praktijk informeert bezoekers in een afzonderlijk cookiebeleid over de daadwerkelijk gebruikte cookies, de doeleinden daarvan, de betrokken aanbieders en de bijbehorende bewaartermijnen.
De praktijk gebruikt persoonsgegevens die zij via de website verkrijgt uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden en overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.
Artikel 12. Vragen en klachten over privacy
Wanneer een cliënt vragen heeft over de verwerking van persoonsgegevens of van mening is dat de praktijk onzorgvuldig met persoonsgegevens omgaat, kan de cliënt contact opnemen via of het praktijkadres.
De praktijk neemt vragen en klachten zorgvuldig in behandeling en probeert deze binnen een redelijke termijn op te lossen.
De cliënt heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Voor klachten over de behandeling of dienstverlening geldt de klachtenregeling zoals opgenomen in de algemene voorwaarden van de praktijk.
Artikel 13. Wijzigingen en toepasselijkheid
De praktijk kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer haar dienstverlening, werkwijze of de toepasselijke wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft.
De meest actuele versie van de privacyverklaring is beschikbaar via www.beingyou.nu. De praktijk adviseert cliënten en websitebezoekers deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Op deze privacyverklaring is Nederlands recht van toepassing.
Being You – Praktijk voor Bewustwording en Innerlijke Groei
L.H.W. Abbink-Keizers | Nachtegaalstraat 77, 7481 AW Haaksbergen | KvK 58167633
| +31 6 20 33 50 58 | www.beingyou.nu